Ihre Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Reisen und Einreisebestimmungen: Als zentrale Kontaktperson rund um alle Reiseangelegenheiten betreuen Sie unsere Mitarbeitenden und externe Gäste – von der Flugbuchung bis zu den Einreisebestimmungen
• Buchung und Koordination von Reisen: Flüge, Hotels und Bahnfahrten werden von Ihnen eigenständig über die Buchungssoftware „Amadeus“ und andere Online-Plattformen organisiert
• Verhandlungen und Recherche: Sie verhandeln Verträge mit Airlines und Hotels, recherchieren die besten Konditionen und gestalten Angebote für kleinere Gruppen und Incentive-Reisen
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Events: Ob im In- oder Ausland – Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen des OVB-Konzerns
• Überwachung der Reiserichtlinien: Sie behalten die Reiserichtlinien und das Budget stets im Blick, während Sie die Prozesse regelmäßig aktualisieren und verbessern
• Optimierung von Buchungsprozessen: Durch die kontinuierliche Analyse und Verbesserung bestehender Buchungsprozesse stellen Sie maximale Effizienz und Zufriedenheit bei allen Beteiligten sicher
• Rechnungsstellung und Dokumentation: Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Rechnungslegung sowie die Dokumentation und Ablage aller Reisedokumente und Vorgänge

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann oder ein vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Tourismus
• Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrungen im Bereich Travel Management und der Umgang mit reisespezifischer Software (z. B. Amadeus) und Buchungsplattformen gehören zu Ihrem Repertoire
• Fähigkeiten: Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und bringen ein starkes Kostenbewusstsein mit, das Sie im internationalen Umfeld souverän anwenden
• Persönliche Eigenschaften: Interkulturelle Kompetenz, Improvisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen Sie aus. Sie arbeiten gern im Team und bringen dabei stets einen hohen Qualitätsanspruch ein

Wir bieten

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Individualisierte Entwicklungschancen: Starten Sie Ihre Karriere und nutzen Sie die auf Sie zugeschnittenen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, inklusive Zugang zu einem LinkedIn Learning Account
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Optionen für mobiles Arbeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Program, kostenloses Deutschland-Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail an personal@ovb.ag mit Ihrem Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!