Ihre Aufgaben

• Unterstützung des CFOs im Tagesgeschäft: Koordination von Terminen, Organisation von Reisen und Abwicklung der dazugehörigen Kosten, Führung der internationalen Korrespondenz
• Vorbereitung von Unterlagen: selbständiges Aufbereiten und Nachbereiten von Dokumenten für verschiedene Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltungen
• Organisation: interner und externer Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Überwachung der fristgerechten Erstellung und Bereitstellung von Unterlagen
• Redigieren: Unterstützung bei der Erstellung von Finanz-, Vertriebs- und Risikoberichten
• Koordination: Planung und Koordination von Jahresabschlussgesprächen

Ihr Profil

• Qualifikation: Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Berufserfahrung: Idealerweise haben Sie bereits mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem mittelständigen Unternehmen sammeln können, vorzugsweise in der Versicherungs- oder Beratungsbranche
• Fähigkeiten: Sie bewegen sich routiniert in den MS Office Anwendungen und kommunizieren sehr gerne und souverän in deutscher und englischer Sprache
• Persönliche Eigenschaften: Ihre Zuverlässigkeit und Professionalität befähigen Sie dazu, Aufgaben selbständig, diskret und effizient zu erledigen

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben: Sie erwarten vielfältige Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Unbefristete Anstellung: Wir bieten eine sichere Position in einem wachsenden Finanzkonzern
• Moderner Arbeitsplatz und mobiles Arbeiten: Genießen Sie die Flexibilität von Mobileoffice-Optionen   und einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Köln
• Attraktives Einkommen und Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt sowie vermögenswirksame Leistungen, eine Unfallversicherung, Zugang zu unserem Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket und vieles mehr
• Erholung und Work-Life-Balance: Nutzen Sie 30 Tage Urlaub sowie weitere Möglichkeiten, um eine optimale Work-Life-Balance zu genießen

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt per E-Mail personal@ovb.ag mit Lebenslauf und Zeugnissen und unter Angabe Ihres Gehaltswunsches.

Unsere Kollegin Jagoda Banert, Recruiting Manager, freut sich Ihre Fragen bezüglich der Stelle zu beantworten!